Mūsdienu digitālajā laikmetā caurspīdība un efektivitāte ir publiskās pārvaldes pamatprincipi. Pašvaldībām ir jāpiedāvā iedzīvotājiem un citām iesaistītajām pusēm pieejama, precīza un savlaicīga informācija par dažādiem darbības aspektiem, tostarp amatpersonu atalgojumu. Likumdošanas prasības nosaka šo datu publiskošanu, taču to uzturēšana un regulāra atjaunošana bieži vien ir sarežģīts un laikietilpīgs process.
Lai risinātu šo problēmu un vienlaikus atvieglotu pašvaldību darbu, uzņēmums SIA “ZZ Dats” ir izstrādājis inovatīvu risinājumu, kas nodrošina automatizētu amatpersonu aprēķinātā atalgojuma publiskošanu pašvaldību tīmekļa vietnēs. Šis risinājums nodrošina pilnīgu atbilstību normatīvajām prasībām, vienlaikus ievērojami samazinot manuālā darba apjomu un cilvēcisko kļūdu iespējamību.
Automatizēts process – efektivitāte un precizitāte
Jaunais risinājums ir izstrādāts ciešā sadarbībā ar Rīgas valstspilsētas pašvaldību un vairākām citām Latvijas pašvaldībām, kas izmanto SIA “ZZ Dats” izstrādāto resursu vadības sistēmu GVEDIS. Tas integrējas ar pašvaldību algu aprēķina lietojumprogrammu un personāla uzskaites lietojumprogrammu KADRI, nodrošinot, ka dati tiek automātiski apkopoti un attēloti pašvaldību tīmekļa vietnēs.
Tradicionāli amatpersonu atalgojuma publiskošana prasa manuālu datu atlasi, apstrādi un publicēšanu, kas var būt ne tikai laikietilpīgs, bet arī kļūdām pakļauts process. Ar SIA “ZZ Dats” izstrādāto risinājumu šis process ir pilnībā automatizēts. Sistēma pati atjauno informāciju, iegūstot to no personāla uzskaites un algu aprēķina lietojumprogrammām, un nodrošina, ka dati ir korekti un atbilst pašreizējām normatīvo aktu prasībām. Tas nozīmē, ka pašvaldību darbiniekiem nav nepieciešams veikt manuālu datu apkopošanu, publiskošanu un pārbaudīt informāciju, kas ievērojami ietaupa laiku.
Operatīva ieviešana un ekonomiski izdevīgs risinājums
Martā šo risinājumu jau veiksmīgi ieviesušas Aizkraukles, Augšdaugavas, Ādažu, Bauskas, Cēsu, Jēkabpils, Ludzas, Preiļu, Ropažu, Talsu un Tukuma novada pašvaldības, kā arī Daugavpils valstspilsētas pašvaldība. Vairākas citas pašvaldības šobrīd atrodas vēl ieviešanas procesā. Viens no lielākajiem šī risinājuma plusiem ir tā ieviešanas ātrums un pieejamība.
Lai ieviestu risinājumu, nav nepieciešami lieli finanšu ieguldījumi vai būtiskas izmaiņas esošajās IT sistēmās. Risinājums ir pielāgojams katras pašvaldības individuālajām vajadzībām un integrējams ar jau esošajiem datu pārvaldības rīkiem. Tas nozīmē, ka pašvaldībām nav jāiegulda papildu līdzekļi jaunu sistēmu iegādei vai darbinieku apmācībai, bet tās var uzreiz sākt izmantot automatizēto risinājumu, kas ilgtermiņā būtiski samazina administratīvās izmaksas.
Ludzas novada pašvaldības Administratīvās nodaļas vadītāja Inese Kamzole norāda: “Lai ievērotu likumā noteiktās prasības, esam ieviesuši “ZZ Dats” lietojumprogrammas KADRI funkcionalitāti, kas ļauj automātiski publicēt amatpersonu atalgojumu Ludzas novada pašvaldības mājaslapā. Jaunais risinājums padara amatpersonu atalgojuma publiskošanu daudz vienkāršāku un efektīvāku – nav nepieciešama manuāla datu apstrāde, kas ietaupa gan mūsu darbinieku laiku, gan pašvaldības resursus.”
Pašvaldībām šis risinājums nozīmē ne tikai vieglāku un efektīvāku atalgojuma publiskošanas procesu, bet arī lielāku uzticamību no sabiedrības puses. Publiski pieejami, precīzi un automātiski atjaunoti dati veicina atklātību un ļauj iedzīvotājiem vieglāk sekot līdzi pašvaldību darbam.
Caurspīdība un sabiedrības uzticamība
Sabiedrības uzticība publiskajām iestādēm ir cieši saistīta ar informācijas pieejamību un tās uzticamību. Automatizētais risinājums ne tikai atvieglo pašvaldību darbu, bet arī veicina caurspīdīgumu, nodrošinot, ka iedzīvotāji jebkurā brīdī var piekļūt aktuālajai informācijai par amatpersonu atalgojumu.
Tas ir svarīgs solis uz priekšu pašvaldību digitalizācijā un efektīvākā pārvaldībā. Publisko datu automatizēta apstrāde un publicēšana mazina cilvēcisko faktoru ietekmi, nodrošinot, ka informācija vienmēr ir precīza un aktuāla.
Nākotnes perspektīvas un digitalizācijas nozīme
Šādu digitālo risinājumu ieviešana ir tikai viens no soļiem, kas palīdz padarīt publisko pārvaldi efektīvāku un modernāku. Integrējot dažādas datu sistēmas un automatizējot informācijas apstrādi, pašvaldības var koncentrēties uz citiem svarīgiem uzdevumiem, kas tiešā veidā uzlabo iedzīvotāju dzīves kvalitāti.
SIA “ZZ Dats” risinājums ir lielisks piemērs tam, kā modernās tehnoloģijas var palīdzēt publiskajam sektoram optimizēt darbu, ietaupīt resursus un nodrošināt lielāku caurspīdīgumu. Turpinot attīstīt un uzlabot šādus risinājumus, iespējams panākt vēl efektīvāku pašvaldību pārvaldību un labāku pakalpojumu pieejamību iedzīvotājiem.
Kā viens no potenciālajiem attīstības virzieniem automatizētā datu publiskošanā pašvaldību tīmekļa vietnēs ir darbinieku kontaktinformācija, kas pašlaik tiek publiskota manuāli, kas nozīmē, ka dati var nebūt savlaicīgi aktualizēti, tiek patērēts lielāks laiks datu salīdzināšanai un aktualizēšanai, neefektīvi tiek pārvaldīti pašvaldības līdzekļi.
Modernā publiskā pārvalde ir ne tikai par atbilstību normatīvajiem aktiem, bet arī par efektivitāti, integrāciju un digitalizāciju. SIA “ZZ Dats” risinājums ir lielisks piemērs tam, kā tehnoloģijas var veicināt izaugsmi un palīdzēt pašvaldībām kļūt mūsdienīgākām, efektīvākām un caurspīdīgākām.
“Pašvaldību procesu efektivizācija un digitalizācija ir viena no mūsu prioritātēm. Sadarbojoties ar pašvaldībām, vērtējam iespējas, kā, izmantojot mūsu lietojumprogrammas, var veicināt procesu automatizāciju. Šis ir viens no piemēriem, kad, sekojot normatīvo aktu izmaiņām un domājot par pašvaldību procesu efektivizāciju, esam savlaicīgi reaģējuši, piedāvājot pašvaldībām pilnībā automatizētu amatpersonu atalgojuma publiskošanas funkcionalitāti. Mūsu izstrādātas lietojumprogrammas un to savstarpējā integrācija neapšaubāmi ir liela pievienotā vērtība, kuras izmantošanai ir liels potenciāls pašvaldības procesu efektivizācijā un digitalizācijā. Mēs esam gandarīti par mūsu pašvaldībām, kuras savā darbā izmanto lietojumprogrammas un rīkus, kas atvieglo ikdienas darbu un veicina pašvaldību digitālo briedumu”, norāda SIA “ZZ Dats” biznesa vadītāja Diāna Zavadska.
